Privacy
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je bent vrij om het te helemaal door te lezen. Maar in kort willen wij aangeven dat de eventuele gegevens die we van en door jou krijgen in veilige handen zijn.
Gebruiker van deze privacyverklaring en verantwoordelijke voor verwerking is Stichting Paardkrachtig, gevestigd in Ane en Wapenveld, met als KVK nummer 08203286.
Aandachtfunctionaris voor de AVG is Annelies Boers in samenwerking met ons bestuur.
Persoonsgegevens
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht en geboortedatum
- Adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres
- BSN en gegevens over jouw zorgverzekering
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Internetbrowser, apparaat type, IP-adres en locatiegegevens
- Bankrekeningnummer of andere betaalgegevens
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie, telefonisch of tijdens onze dienstverlening
Afhankelijk van de leeftijd en de manier van bekostiging vragen wij meer of minder gegevens. Wij vragen alleen naar wat er noodzakelijk is. Zie je na een kennismaking af van een traject dan verwijderen wij jouw gegevens.
Wanneer u zelf betaald zijn wij wettelijk verplicht om factuurgegevens 7 jaar te bewaren. Dossiergegevens zijn wij wettelijk verplicht om 15 jaar te bewaren. Overige gegevens bewaren wij 2 jaar. Mocht je de gegevens eerder willen laten verwijderen kan je schriftelijk een gemotiveerd verzoek indienen.
Wanneer kinderen onder de 16 jaar gebruikmaken van onze diensten dan zullen wij toestemming van de ouders vragen om persoonlijke gegevens te verzamelen die noodzakelijk zijn om onze diensten te kunnen uitvoeren.
In veel gevallen is het voor onze diensten noodzakelijk om bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens te verwerken. Dit zal altijd gaan om informatie die jij ons vrijwillig verstrekt. Deze informatie wordt uitsluitend verwerkt met als doel de overeenkomst die wij met jou hebben zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. De informatie wordt niet zonder toestemming aan derden doorgegeven anders dan hieronder vermeldt. Je hebt het recht om deze informatie te laten verwijderen. Neem hiervoor contact met ons op.
Wij verwerken jouw gegevens op basis van één van de onderstaande wettelijke gronden:
- Het is noodzakelijk voor de uitvoering van onze dienstverlening;
- Wij hebben toestemming van jou gekregen om ze te verwerken;
- Jij hebt ze zonder verplichting aan ons bekend gemaakt
- De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Wij nemen maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons op.
Doeleinden
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Verzenden van commerciële en/of informatieve mailing (zoals de nieuwsbrief)
- Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is
- Om onze diensten te kunnen leveren en uitvoeren
- Het afhandelen van jouw betaling
- Het analyseren van jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
- Voor wettelijke verplichtingen
Nieuwsbrief, website, sociale media
Door je te abonneren op onze nieuwsbrief geef je ons toestemming om jouw e-mailadres te gebruiken om de nieuwsbrief naar je te verzenden. Je kunt op elk gewenst moment uitschrijven van de nieuwsbrief via de link onderaan elke email.
We maken alleen met jouw toestemming gegevens openbaar op onze website en sociale media. Dit is bijvoorbeeld wanneer je een ervaringsverhaal hebt geschreven of mee hebt gedaan aan een foto die wij gebruiken voor promotie. Jij hebt bovendien altijd het recht deze informatie te laten verwijderen
Derden
Wij delen jouw persoonsgegevens met derden wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
Deze derden zijn:
- Zorgverzekeraar of gemeente wegens bekostiging
- Nijm Hosting, de hostingprovider van onze website;
- GoogleAnalytics voor inzage in de statistieken over het gebruik van onze website;
- Mailchimp om de nieuwsbrief te verzenden;
- Dropbox en Google Drive voor het bewaren van onze documenten;
- ZZP trainers die onze diensten uitvoeren;
- Social media platformen voor onze marketing (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn);
- YouTube voor marketing en ter ondersteuning van onze dienstverlening;
Cookies
Wij gebruiken functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Ze worden gebruikt om jouw voorkeursinstellingen te onthouden, om te kijken of de website goed werkt en om jouw gedrag op de website bij te houden voor op maat gemaakte content.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Cookies die wij gebruiken:
- Google Analytics
- Mailchimp
- Social Media Feather
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien ,over te dragen, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je kan dit aanvragen door een e-mail te sturen naar info@paardkrachtig.nl. Wij vragen hierbij een kopie van je ID bewijs, hierbij mag je de pasfoto, de strook met nummers onder aan (MRZ), de BSN en het paspoortnummer zwart maken.
Wijzigingen
Wij hebben het recht deze privacyverklaring van tijd tot tijd aan te passen . Bij grote wijzigingen informeren wij je via onze website.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 24 mei 2018.